Asienta Webslans lee facturas, tickets, nóminas y extractos del banco, comprueba cada cifra y prepara los asientos para importarlos en Aplifisa Contabilidad. Usted solo revisa y valida.
Nada llega a Aplifisa sin que una persona lo valide, salvo que usted active la validación automática para proveedores conocidos y facturas sin ningún aviso.
PDF, fotos del móvil, escaneos y ZIP con muchas a la vez. Un PDF con varias facturas se separa solo.
Con IVA incluido; el programa calcula la base y la cuota.
XML (también firmado .xsig) leído al 100 %, campo a campo, sin interpretación.
Sueldo, Seguridad Social del trabajador y de la empresa, IRPF y líquido a pagar.
Norma 43 con verificación de totales, Excel o CSV del banco y PDF.
Con la plantilla incluida, cientos de facturas en un segundo.
El OCR reconoce el texto en su propio equipo, sin Internet: el documento no sale de su oficina. La inteligencia artificial entiende documentos difíciles. La doble lectura, el modo de serie, lee cada documento por los dos caminos a la vez y compara dato a dato: si todo coincide se acepta con la máxima seguridad; si algún dato no coincide, queda marcado para revisar indicando qué leyó cada uno. El modo se elige por empresa en «Configuración».
Lectura en su equipo, sin Internet. Lo que no cuadra queda marcado para revisar.
Ideal para facturas en PDF generadas por programas.OCR e inteligencia artificial leen el documento por separado y se comparan NIF, número, fecha, bases, cuotas, retención y total.
Máxima seguridad: un error tendría que repetirse en las dos lecturas.OCR primero; si falta un dato o un importe no cuadra, lo lee la inteligencia artificial.
Lo mejor de los dos: rapidez y precisión.El OCR extrae el texto y la IA lo interpreta, sin enviar la imagen del documento.
Para escaneos con mucho texto.La IA ve el documento tal cual: sellos, tablas complejas, fotos torcidas.
Para documentos difíciles o de mala calidad.| Documento | Datos que obtiene |
|---|---|
| Factura y ticket | Emisor y destinatario (nombre, NIF, dirección, país), número y serie, fecha de factura y de operación, bases por tipo, cuotas de IVA o IGIC, recargo de equivalencia, retención de IRPF, suplidos, total, moneda, concepto y cuenta de gasto o ingreso propuesta. |
| Factura electrónica | Todos los campos de Facturae o UBL, incluidos los datos de la factura rectificada y los gastos suplidos. |
| Nómina | Trabajador y NIF, periodo, total devengado, Seguridad Social del trabajador y de la empresa, IRPF, otras deducciones y líquido a percibir. |
| Extracto bancario | Cuenta, fechas de operación y valor, concepto completo, importe y referencia de cada movimiento. |
Con el uso, el programa aprende la cuenta de cada proveedor y cliente y las reglas de sus movimientos bancarios.
| Caso | Qué hace el programa |
|---|---|
| IVA e IGIC | Una línea por tipo (21, 10, 5, 4, 0 %), recargo de equivalencia y retenciones de IRPF. |
| Intracomunitarias | Autorepercusión de bienes y servicios y comprobación del NIF-IVA en el censo VIES. |
| Inversión del sujeto pasivo | Autorepercusión con la clave correcta del libro de IVA. |
| IVA no deducible | Total o parcial (50 % vehículos), cargado al gasto. |
| Suplidos | Sin IVA y en su propia cuenta. |
| Rectificativas y abonos | Con la referencia a la factura rectificada. |
| Monedas extranjeras | Dólar, libra, franco suizo, yen y otras 27, con el cambio oficial del BCE del día de la factura. |
| Nóminas | Cuentas 640, 642, 476, 4751 y 465 configurables. |
| Bienes de inversión | Marcados para el libro de IVA. |
Cuota = base × tipo, total = suma de partes y asiento cuadrado en debe y haber.
Dígito de control verificado; los NIF intracomunitarios, contra el censo europeo VIES.
Mismo archivo subido dos veces o misma factura (proveedor y número) en otro archivo.
Avisa de fechas fuera del ejercicio o futuras y no confunde la fecha de factura con el vencimiento.
Si la primera lectura tiene dudas, se repite con una segunda lectura y se queda la que cuadra.
Quién subió, corrigió, validó y exportó cada documento, con fecha y hora.
Conexión segura con su banco (normativa europea PSD2): usted autoriza en la web del banco y los movimientos llegan solos. También Norma 43, Excel o PDF.
Si un movimiento paga varias facturas, el programa encuentra la combinación exacta. También se puede repartir a mano (facturas, comisiones…).
Lo que aún no se sabe a qué corresponde va a una cuenta puente y se aplica después.
Facturas pendientes por antigüedad del vencimiento: sin vencer, 1-30, 31-90 y más de 90 días.
Compara el saldo del banco con los movimientos y avisa de diferencias y de saldos negativos.
Asigne una vez la cuenta de un concepto y el programa la propondrá siempre.
«Contabilizado» se confirma con un clic o, mejor, subiendo el diario exportado desde Aplifisa: el programa comprueba cada factura y guarda el número de asiento real que le ha dado Aplifisa.
Cada dato leído se marca con un recuadro sobre la factura, con su nivel de confianza; los dudosos aparecen primero.
Cada corrección queda registrada campo a campo: quién, cuándo, valor anterior y valor nuevo.
Factura, albarán, contrato, nómina… con etiquetas, notas y relación entre documentos (factura ↔ albarán).
Separe un PDF con varias facturas o una las páginas de una factura que llegó partida.
Lo borrado se puede restaurar durante 30 días.
Las facturas que superan el importe que usted fije necesitan la aprobación de un administrador.
Para empresas y autónomos en estimación, cada apunte lleva su clave de ingreso o gasto para Aplifisa Fiscal.
Se asignan al subir o al revisar y viajan a Aplifisa en cada apunte.
Tipo de factura, clave de régimen y calificación de cada operación, descargables para cuadrar.
Libros e informe del 415 para las empresas en régimen de IGIC.
Gmail, IONOS, Strato, cPanel, Zimbra y la mayoría de proveedores; filtro por remitente.
Con comprobación de la identidad del servidor.
OneDrive, Google Drive, Dropbox, MEGA, pCloud, Box, Nextcloud, S3…
Un único buzón para todos los clientes: cada factura va a su empresa.
Cada empresa puede tener su propia dirección (por ejemplo facturas+taller@sudominio.es) y lo que llega a ella entra directamente en esa empresa.
Los albaranes, presupuestos y pedidos se guardan y se enlazan solos con la factura que los menciona.
Sus clientes hacen la foto de la factura con el móvil y la envían. Ven si está recibida, en revisión o contabilizada, sin acceso a nada más. Se añade a la pantalla de inicio del móvil y funciona como una app.
Seleccione documentos y aplique a todos a la vez: volver a leer, validar, cambiar de empresa, asignar proveedor, cambiar fechas, pasar de recibida a emitida, proyecto o actividad, calcular base y cuota desde el total, redondear, cuadrar como exento, excluir del 347 o copiar a otra empresa.
En la ficha del proveedor escriba palabras que aparecen en sus tickets (por ejemplo, el nombre de la tienda): Asienta lo reconoce aunque el ticket no muestre un NIF legible.
El empleado envía el ticket del gasto que ha pagado; se contabiliza contra su cuenta de reembolso (465) en lugar del banco.
Antes de leer una foto, recorta la hoja, corrige la perspectiva, quita sombras y la endereza.
Semáforo por empresa: errores, revisiones, aprobaciones, bancos pendientes, cobros vencidos y avance del trimestre.
Recuerda el IVA, la retención, la actividad, el % deducible y la cuenta habituales de cada proveedor. Completa lo que falta y avisa si algo cambia.
Saldo previsto semana a semana según los vencimientos y ficheros SEPA para pagar a proveedores o cobrar a clientes desde el banco.
a3ASESOR | eco (autónomos) y a3ASESOR | con (sociedades). Elija «A3» al crear la empresa: Asienta habla de A3 en todas las pantallas, genera el fichero de enlace SUENLACE.DAT (altas de clientes y proveedores, facturas con IVA, retenciones y vencimientos) y lo deja en la carpeta de importación. También lee el plan de cuentas exportado desde A3. Para autónomos indica la clave correcta de cada retención (profesionales, inicio de actividad 7 %, módulos, agrarias, alquileres) y el criterio de caja. Además prepara los Excel para a3innuva (Importia), el Importador de datos de a3ASESOR y a3ERP, la analítica de las versiones plus y una carpeta con los documentos lista para a3doc.
Cada exportación incluye también el fichero de enlace de a3ASESOR | eco | con y los formatos de ContaPlus y ContaSol.
Copia diaria cifrada en un disco, un NAS o su nube, con restauración en otro equipo.
Al exportar, los ficheros se copian solos en la carpeta desde la que importa Aplifisa.
Sus sistemas pueden subir documentos, consultar estados y asientos y lanzar la exportación con claves de acceso propias.
Resumen diario por correo de lo que requiere atención y avisos automáticos a otros programas al validar o contabilizar.
Además del formato de Aplifisa, cada exportación incluye los asientos en CSV y Excel.
Limite qué empresas ve cada usuario para que no se crucen las carteras.
El programa avisa cuando hay una versión nueva.
Si Asienta funciona en un servidor, un pequeño agente en el ordenador de Aplifisa (o A3, Sage…) recoge cada exportación y la deja en la carpeta de importación. No abre puertos.
Busque cualquier palabra que aparezca en el texto de una factura, albarán o contrato, aunque no sea un campo.
En Facturar se crean las facturas de venta: numeración correlativa por serie, varias líneas, IVA, recargo de equivalencia y retención. Cada factura genera su PDF con el código QR tributario, su registro VeriFactu encadenado (huella SHA-256 con el algoritmo oficial de la Agencia Tributaria) y su Facturae 3.2.2 para las administraciones públicas. Además se añade sola a Documentos, ya validada, para exportarla a Aplifisa.
F1, F2, R1 y R5. Las rectificativas van en serie propia y enlazan con la factura original.
Los registros de facturación no se pueden modificar ni borrar; las anulaciones quedan registradas en la cadena.
Hasta que su proveedor active el envío a la Agencia Tributaria, las facturas llevan la marca «sin validez fiscal» y el QR del entorno de pruebas.
Los trabajadores fichan entrada, pausas y salida desde el móvil o el ordenador con su usuario. Se guarda la hora del servidor, no la del teléfono. Cada fichaje queda encadenado con el anterior y no se puede modificar ni borrar: los errores se corrigen con un registro nuevo que indica el motivo y quién lo corrige. El informe mensual por trabajador se descarga o se imprime para la Inspección de Trabajo.
Firmado digitalmente; puede limitar empresas, usuarios, fecha y equipo.
Administrador, usuario, solo consulta y cliente (portal para enviar documentos y fichar).
Acceso con usuario y contraseña, HTTPS opcional y red privada con Tailscale, sin abrir puertos.
Copia automática de la base de datos cada día, con las 30 últimas guardadas.
Los documentos se guardan cifrados con AES-256-GCM y las copias externas también. El acceso remoto por HTTPS exige TLS 1.2 o superior.
Según la información pública de Inmatic y su documentación de ayuda en octubre de 2026.
| Función | Inmatic | Asienta Webslans |
|---|---|---|
| Facturas PDF, imagen, XML y ZIP | Sí | Sí |
| Exportación a Aplifisa Contabilidad | Sí | Sí, en 3 formatos ContaPlus |
| Conciliación bancaria (Norma 43, Excel) | Sí | Sí, con reglas que aprenden |
| Correo y nubes | Correo, Dropbox, OneDrive, Drive | Correo, FTP/SFTP y más de 70 nubes |
| OCR en su equipo, sin enviar datos | No publicado | Sí |
| Elección OCR o IA por empresa | No publicado | 4 modos |
| Nóminas | No publicado | Sí |
| Informes 303, 347 y 349 para cuadrar | No publicado | Sí |
| Comprobación VIES y segunda lectura | No publicado | Sí |
| Instalación en sus equipos, con sus datos | En la nube de Inmatic | Sí, con acceso remoto opcional |
| Campos señalados sobre el documento con su confianza | Sí | Sí |
| Estados hasta «Contabilizado» con confirmación | Sí | Sí, leyendo el diario de Aplifisa |
| Conexión directa con el banco | Sí | Sí (PSD2) |
| Un movimiento con varias facturas, cuenta puente, saldos | Sí | Sí |
| Gestor documental, historial, papelera, aprobaciones | Sí | Sí |
| API y avisos a otros programas | Sí | Sí |
| Estimación directa (Aplifisa Fiscal), SII y 415 | Sí | Sí |
| Portal del cliente para enviar documentos | Sí | Sí, pensado para el móvil |
| Panel con todas las empresas | Sí | Sí, con semáforo y trimestre |
| Previsión de tesorería y remesas SEPA | No publicado | Sí |
| Emisión de facturas Veri*Factu y Facturae | Sí | Sí, en modo pruebas hasta su activación |
| Control horario inalterable | Sí | Sí |
| Albaranes enlazados con facturas | Sí | Sí |
| Agente local para el programa contable | Sí | Sí (Asienta Link) |
| Documentos cifrados AES-256 | Sí | Sí |
| Otros programas contables | Más de 20 | Aplifisa, ContaPlus, ContaSol y A3, más CSV y Excel genéricos |
Versión de escritorio (Windows o Mac): se instala en el ordenador de la gestoría y los datos quedan en él. Versión online: no se instala nada; se entra desde cualquier navegador (ordenador, tablet o móvil) en la dirección que le facilite su proveedor, con su usuario y contraseña y conexión cifrada. Las funciones son las mismas.
Doble clic y «Siguiente». El instalador crea los accesos directos, instala el certificado de seguridad del programa y abre el cortafuegos solo para la red de la oficina. Al desinstalar, sus datos se conservan.
Abra el fichero y arrastre Asienta Webslans a la carpeta Aplicaciones. Hay versión para Mac con chip Apple y para Mac con Intel.
Actualizar o desinstalar el programa no borra facturas, base de datos ni copias de seguridad.
En Sistema › «Acceso desde Internet», Asienta se publica con conexión cifrada para entrar desde cualquier PC, Mac o móvil, sin abrir puertos ni contratar servidor. Puede arrancar solo al encender el equipo y mantener un enlace fijo en su web.
Al activar HTTPS, Asienta usa un certificado propio limitado a la red local. En Sistema › Acceso remoto puede instalarlo en este equipo con un clic y descargarlo para los demás ordenadores y móviles.
Corríjalo en la pantalla de revisión; el asiento se recalcula al momento. Puede volver a leer el documento con OCR o con IA con un botón.
Con el OCR, no. Con la IA, solo se envía el documento que se está leyendo, de forma cifrada.
El cambio oficial del Banco Central Europeo del día de la factura (o del último día hábil anterior). Puede cambiarlo a mano.
El ZIP incluye el mismo contenido en tres formatos ContaPlus; pruebe el de la carpeta «otros_formatos».
Sí. Los documentos vuelven a «validados» y la numeración de asientos se recupera.